Ihr ERP-System ist das wesentlichste Element Ihrer digitalen Transformation und eine Grundvoraussetzung für zentrale Zukunftstechnologien in Ihrem Unternehmen.
Doch ist es mit der Transformation auf die S/4HANA Intelligent Business Suite allein nicht getan.
Prozesse, Organisation, Strategien überdenken
Bei der Umstellung auf zentrale Datenstrukturen im neuen SAP S/4HANA müssen bisherige Aufgabentrennungen (z. B. Finanzen, Controlling) prozessual neu gestaltet werden (z. B. Anlagenbuchhaltung, Berichtswesen). Gleichzeitig bieten die neuen Technologien attraktive Chancen zur Verbesserung der Kundenschnittstellen und Performance, was neue Angebote und optimierte Prozesse erst ermöglicht.
In vielen Unternehmen finden wir nach wie vor eine heterogene Prozess- und Systemlandschaft vor.
Ohne Prozess-Reengineering und Standardisierung von Stammdaten und Werteflüssen tragen die getätigten Investitionen in ERP-Technologien allein nicht zu einer erfolgreichen Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Unternehmen bei. Die Einführung von SAP S/4HANA bringt einige wesentliche Veränderungen mit sich.
Vorprojekte und Aufgaben bereits frühzeitig angehen
Unternehmen sollten daher auf den Umstieg gut vorbereitet sein.
Dabei gibt es einige vorbereitende Aktivitäten, die bereits jetzt, unabhängig vom jeweiligen Zeitpunkt der SAP S/4HANA Implementierung, in Legacy SAP-Systemen umgesetzt werden können, um den Umstieg zu erleichtern und Aufwände effektiver zu verteilen.
Vorbereitende Aktivitäten bereits in Ihrem SAP ECC ERP:
- zentrales Stammdatenkonzept und Daten-Bereinigung
- Umstellung auf das neue Hauptbuch (NEW GL)
- Implementierung Businesspartner-Konzept - Umstellung auf Geschäftspartner (Customer-Vendor-Integration CVI)
- Implementierung bzw. Umstellung auf bereits im SAP ERP ECC integrierte Lösungen wie S/4HANA Receivables Management
- Nutzung von neuen Oberflächen wie FIORI-Apps Frontends
Die Umstellung auf SAP Geschäftspartner (Businesspartner, Customer Vendor Integration CVI) sollte zusätzlich dazu genutzt werden, um bestehende Stammdaten, wie Debitoren, Kreditoren, Kunden oder Lieferanten, zu bereinigen und zu harmonisieren. Bei einer Brownfield-Migration ist Unicode sowie ERP 6.0 EHP7 Voraussetzung. Entsprechende Upgrades können bereits jetzt vorgenommen werden. Im Bereich der Eigenentwicklungen können entsprechende Analysen zur SAP S/4HANA-Tauglichkeit durchgeführt werden.